
Coordinateur / Coordinatrice support technique
Emploi Administrations - Institutions
Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Coordinateur/trice élections Service Élections/Affaires Militaires/Mairies de Village/Administration Générale. Conditions de travail : Horaires : 8 h 30/9h - 12 h 00 / 13 h 30 - 17 h 30/18h et permanences le samedi matin Disponibilités en amont de scrutins (soirs, midi et samedi /dimanche) Mission(s) : En lien avec la cheffe de service gérer toutes les opérations liées à l'organisation des scrutins Validation des demandes d'inscription électorale, et mise à jour de la liste, accueillir, renseigner, orienter le public se présentant sur le plateau de l'Administration Générale. Activité découlant des fonctions Missions spécifiques au scrutin * Réunions avec tous les services mobilisés (Éducation, Logistique, Ateliers, Voirie, Informatique, Communication, Cabinet du Maire, Chauffeurs, Appariteurs, Relations Publiques..) * Commission de contrôle, éditions des tableaux des 20 et 5 jours, gestion des L30 * Composition des bacs et gestion du matériel à commander en collaboration avec les régisseurs et impression de toutes les maquettes à préparer en lien avec l'imprimerie *Prise en compte des circulaires et autres informations de la préfecture * Gestion de la tournée des repas[...]